Mỗi năm, có rất nhiều du học sinh học hệ tiếng (D4-1) tại Hàn Quốc rơi vào thế bị động chỉ vì chưa hiểu đúng về hồ sơ lên chuyên ngành. Không ít trường hợp đã có giấy báo nhập học nhưng vẫn bị chậm chuyển visa, thậm chí lỡ kỳ học vì chuẩn bị hồ sơ sai hoặc nộp không đúng thời điểm.
Thực tế, hồ sơ lên chuyên ngành không chỉ là thủ tục vào học chuyên ngành, mà còn liên quan trực tiếp đến việc chuyển đổi tư cách lưu trú từ D4 sang D2 theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Hiểu đúng – làm đúng ngay từ đầu chính là yếu tố quyết định để du học sinh bước sang giai đoạn học chuyên ngành một cách an toàn và suôn sẻ. Hãy cùng Namu Education tìm tìm hiểu chi tiết về hồ sơ lên chuyên ngành ngay!
Nội dung chính
I. Hồ sơ lên chuyên ngành là gì?
Hồ sơ lên chuyên ngành là bộ giấy tờ bắt buộc dành cho du học sinh quốc tế đang học hệ tiếng Hàn (visa D4) tại Hàn Quốc muốn chuyển sang học chuyên ngành hệ cao đẳng/đại học/thạc sĩ (visa D2). Đây không chỉ là thủ tục nhập học, mà còn liên quan trực tiếp đến thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
II. Khi nào cần nộp hồ sơ lên chuyên ngành?
Du học sinh cần nộp hồ sơ khi:
- Đã hoàn thành hoặc sắp hoàn thành khóa tiếng Hàn
- Có giấy báo nhập học chuyên ngành hợp lệ
- Đáp ứng điều kiện chuyên cần và học lực
Thời gian xử lý hồ sơ trung bình 5–6 tuần kể từ ngày nộp, trong thời gian này du học sinh tuyệt đối không được rời khỏi Hàn Quốc cho đến khi kết quả hoàn tất.
III. Hồ sơ lên chuyên ngành gồm những giấy tờ gì?
a. Hồ sơ chuẩn bị ở Hàn Quốc
Lệ phí xử lý hồ sơ là 135.000 won, có thể phát sinh thêm phí cập nhật thông tin hộ chiếu hoặc địa chỉ.
| Hồ sơ cần chuẩn bị | |
| Loại giấy tờ | Nội dung chi tiết |
| Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú + ảnh | Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, chính diện, nền trắng |
| Không được dùng lại ảnh đã nộp trước đó | |
| Phải ghi số điện thoại hoặc email liên hệ | |
| Thẻ đăng ký người nước ngoài D4 | Nộp lại thẻ cũ, cấp thẻ mới |
| Bản sao hộ chiếu | Nếu hộ chiếu cấp mới → phải khai báo thay đổi |
| Giấy báo nhập học tiêu chuẩn | Hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp |
| Bảng điểm + giấy hoàn thành khóa D4 | Kiểm tra trên hệ thống FIMS, Ngoại lệ với trường hợp không có dữ liệu FIMS |
| Giấy xác nhận chuyên cần | <70% phải giải trình |
| Giấy chứng minh cư trú | Nộp theo đúng loại hình chỗ ở (ký túc xá, nhà thuê đứng tên bản thân, nhà đứng tên người khác) |
| Giấy ủy quyền | Áp dụng khi nộp hồ sơ qua người khác/trung tâm |
| Chứng chỉ ngoại ngữ | Topik, IELTS, KIIP, Sejong… |
| Sổ chứng minh tài chính | Tùy trường |
b. Hồ sơ cần chuẩn bị ở Việt Nam
- Sơ yếu lý lịch
- Sổ hộ khẩu
- Giấy khai sinh
- Học bạ + bằng tốt nghiệp THPT
- Căn cước công dân của bố mẹ
- Trường hợp đặc biệt: Bố mẹ ly hôn thì cần giấy xác nhận ly hôn, bố mẹ mất thì cần giấy chứng tử.
IV. Quy trình nộp hồ sơ lên chuyên ngành
V. Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ lên chuyên ngành
- Dùng lại ảnh thẻ đã nộp trước đó
- Giấy xác nhận cư trú không đúng loại hình
- Nộp hồ sơ quá hạn (đặc biệt là khai báo thay đổi địa chỉ)
- Không đủ điều kiện chuyên cần nhưng vẫn nộp
Những lỗi này thường khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.
VI. Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ lên chuyên ngành tại Namu
Hiện nay, Trung tâm du học Hàn Quốc Namu có dịch vụ hỗ trợ hồ sơ lên chuyên ngành: tư vấn ngành phù hợp, kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và theo sát đến khi hoàn tất chuyển visa. Với kinh nghiệm xử lý thực tế tại Hàn Quốc, Namu giúp học viên giảm rủi ro – tiết kiệm thời gian – tăng tỷ lệ đậu.
Liên hệ với Namu Education để biết thêm thông tin chi tiết về kỳ chuyên ngành gần nhất để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kịp thời bạn nhé!
